Última actualización: [Fecha de publicación]
El Colegio Bilingüe Jean Fritz Piaget, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 sobre la protección de datos personales en Colombia, se compromete a garantizar la privacidad, seguridad y correcto tratamiento de los datos personales recopilados en el ejercicio de nuestras actividades educativas y administrativas.
1. Identificación del Responsable del Tratamiento
- Nombre: Colegio Bilingüe Jean Fritz Piaget
- Dirección: Cra. 8 #24A-16, Barrio La Amistad, Soacha, Cundinamarca
- Teléfono: 310 550 8086
- Correo electrónico: [correo del colegio]
2. Datos Personales Recopilados
El colegio puede recopilar las siguientes categorías de datos personales:
- Información de identificación: Nombre, documento de identidad, fecha de nacimiento.
- Información de contacto: Dirección, teléfono, correo electrónico.
- Información académica: Calificaciones, registros de asistencia, desempeño escolar.
- Imágenes y videos: Fotografías y grabaciones de estudiantes, docentes y personal en actividades institucionales.
- Datos financieros: Información relacionada con pagos de matrículas y otros servicios.
- Datos sensibles: Información de salud o necesidades especiales, siempre con autorización explícita.
3. Finalidades del Tratamiento de Datos
Los datos personales serán tratados únicamente para los siguientes fines:
- Gestión administrativa, académica y financiera.
- Inscripción de estudiantes y procesos de matrícula.
- Comunicación con padres, estudiantes y comunidad educativa.
- Envío de información sobre actividades, eventos y noticias institucionales.
- Uso de imágenes y videos en redes sociales, página web y material institucional, previa autorización de los padres o tutores legales.
- Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
- Gestión de emergencias escolares o médicas.
4. Autorización para el Tratamiento de Datos
- Para el tratamiento de datos personales, el colegio solicitará autorización previa, expresa e informada a los titulares o sus representantes legales.
- La autorización incluirá el consentimiento para el uso de imágenes y videos en actividades de difusión institucional como publicaciones en redes sociales, eventos y campañas promocionales.
5. Tratamiento de Imágenes y Videos en Redes Sociales
- El colegio podrá usar imágenes y videos de estudiantes únicamente para fines educativos, informativos o promocionales relacionados con las actividades de la institución.
- Los padres o tutores podrán autorizar o negar este uso mediante un formulario de consentimiento.
- En caso de revocación de la autorización, el colegio garantizará la eliminación del contenido correspondiente de sus plataformas digitales.
6. Derechos de los Titulares de los Datos
Los titulares tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informados sobre el uso dado a sus datos.
- Revocar la autorización y solicitar la supresión de los datos, siempre que no exista una obligación legal que lo impida.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio si consideran que sus derechos han sido vulnerados.
7. Procedimientos para Ejercer Derechos
Los titulares o sus representantes legales pueden enviar solicitudes relacionadas con sus datos personales a través de:
- Correo electrónico: [correo del colegio]
- Oficina física: Cra. 8 #24A-16, Barrio La Amistad, Soacha, Cundinamarca.
- Teléfono: 310 550 8086
La solicitud debe incluir:
- Nombre completo del titular.
- Copia del documento de identificación.
- Descripción clara del derecho que desea ejercer.
- Datos de contacto para recibir la respuesta.
8. Medidas de Seguridad
El colegio implementa medidas técnicas, administrativas y humanas para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdida, daño o uso indebido.
9. Conservación de los Datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en esta política o mientras exista una obligación legal de hacerlo.
10. Modificaciones a la Política
El colegio se reserva el derecho de actualizar esta política en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en nuestra página web y notificadas a los titulares de los datos cuando sea necesario.
11. Vigencia
Esta política de privacidad entra en vigencia el [fecha de publicación] y estará vigente hasta que sea actualizada o sustituida.
